UDZIELONYCH W RAMACH OTWARTYCH KONKURSÓW OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY JASIENICA W 2014 ROKU:
Urząd Gminy Jasienica informuje, że sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25), w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
Do sprawozdania należy dołączyć kserokopie wszystkich faktur (rachunków, umów) związanych z realizacją zadania publicznego, dokumentujących pokrycie kosztów ze środków pochodzących z dotacji jak również środków własnych.
Dokumenty finansowe powinny być zgodne z wymogami określonymi w Ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 330). Każda faktura (rachunek) powinna zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający następujące elementy:
·
nazwa zadania wraz z nr i datą umowy (w przypadku aneksu do umowy należy dopisać nr aneksu oraz wskazać datę zawarcia),
·
przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności,
·
wskazanie, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta (dotacja, środki własne oraz z innych źródeł),
·
adnotacja, że faktura została sprawdzona pod względem rachunkowym i formalnym (data i czytelne podpisy osób odpowiedzialnych),
·
dekret księgowy (sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych),
·
potwierdzenia zapłaty.
Wyżej wymienione dokumenty powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (zgodnie z KRS).
Kserokopie faktur (rachunków, umów) stanowiące załącznik do sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem z datą i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu.
Przy rozliczaniu wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy należy dołączyć oświadczenie wolontariusza/członka stowarzyszenia pracującego społecznie/ o wykonaniu zadania bądź działań w ramach realizacji zadania publicznego.
Ponadto do sprawozdania należy załączyć materiały potwierdzające faktyczne działania podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, zaproszenia, raporty, zdjęcia itp.)
Niewykorzystaną kwotę dotacji zleceniobiorca zobowiązany jest zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego na rachunek bankowy zleceniodawcy podany w umowie.
